清明劫我体内住了个未来人第94章 号的 办公系统优化方案惊艳全部门

清晨的阳光刚透过智联科技的百叶窗在林辰的工位上投下斑驳的光影他面前已经堆起了半人高的报销单。

最上面一张的发票皱得像腌菜右下角还沾着褐色的咖啡渍旁边用红笔圈着 “项目填错” 的字样 —— 这是李梅早上扔给他的美其名曰 “让新主管熟悉业务”实则还是没放下抵触。

“林主管这堆报销单今天得理完下午财务要对账。

” 李梅端着咖啡从旁边走过高跟鞋踩在地板上 “噔噔” 响眼神扫过那摞单据时满是幸灾乐祸“之前王主管理这些最少要花一整天你可得抓紧点别耽误大家发补贴。

” 林辰捏了捏发酸的颈椎打开最上面一份报销单 —— 销售部的外勤补贴附的车票日期是上个月的行程单还缺了两页。

他刚想标注出来074 号的声音突然在意识里响起：“林辰这些报销单的问题集中在三类：发票真伪未核验（占比 35%）、项目填写错误（28%）、附件不全（37%）手动核对效率太低我给你设计个‘自动化报销模块’能自动解决 80% 的问题。

” “自动化模块？怎么弄？” 林辰心里一动手里的笔停了下来。

“你电脑里有 Excel 吧？我把公式和模板发你导入报销数据后系统能自动联网核验发票真伪标红错误项目还能生成‘附件缺失清单’。

”074 号的声音带着笃定“另外结合你要做的办公系统升级我把考勤统计也整合进去做个完整的‘自动化办公系统方案’既能解决眼前的报销问题还能应对张涛的考核。

” 林辰赶紧打开电脑果然收到了一个压缩包解压后是两个文件：“报销自动化模板.xlsx” 和 “智联办公系统优化方案.pdf”。

他点开方案里面的内容让他眼前一亮 —— 不仅有报销模块还有 “智能考勤”“审批流程可视化”“跨部门协作台账” 三个核心功能每个功能都附了具体的操作步骤和效率提升数据。

“趁午休时间你把方案整理成 PPT下午跟部门同事同步一下。

”074 号补充道“李梅对老流程有依赖你要拿数据说服她比如方案能让她的报销处理时间从每天 4 小时降到 1.5 小时。

” 午休时同事们都去食堂吃饭了林辰还在工位上改 PPT。

074 号帮他把方案里的 “效率提升数据” 做成了柱状图：考勤统计时间从 “2 小时 / 天” 降到 “20 分钟 / 天”报销审批时长从 “3 天” 缩到 “1.5 天”跨部门协作沟通成本降低 “40%”。

看着这些直观的数据林辰心里有了底。

下午两点行政部的小会议室里七个同事坐得稀稀拉拉。

李梅靠在椅背上手里玩着手机根本没看投影幕布：“林主管不是我说你办公系统升级是 IT 部的活儿我们行政部凑什么热闹？而且这些花里胡哨的功能学起来都费劲还不如手动来得实在。

” 其他同事也纷纷附和：“就是我都用惯了老考勤表换系统又得重新学。

”“报销要是系统出故障钱批不下来员工还得找我们麻烦。

” 林辰没慌点开 PPT 里的 “报销自动化演示” 页面：“大家先看这个 —— 之前我们核对一张报销单要先查发票真伪再对项目还要检查附件平均要 5 分钟。

现在用这个模块导入数据后系统会自动标红问题比如这张销售部的报销单系统 10 秒就查出车票是假的还附了官方核验截图。

” 他点开模板现场导入了一份报销数据。

屏幕上的表格瞬间跳红了三行每行后面都跟着 “发票无效”“行程单缺失” 的备注还附带了官方核验链接。

会议室里瞬间安静下来李梅放下手机身体往前凑了凑。

“再看考勤统计。

” 林辰切换页面调出之前的手动考勤表 —— 密密麻麻的手写签名还有好几处涂改痕迹“之前我们统计全公司考勤要先收各部门表格再核对打卡记录还要算迟到早退最少要 2 小时。

现在用智能考勤模块系统会自动同步打卡数据生成异常报表比如谁迟到了、谁请假没批一目了然20 分钟就能搞定。

” 他点开系统模拟界面点击 “生成考勤表” 按钮一份整齐的报表瞬间生成还自动标注了 “迟到 3 次以上” 的员工甚至算出了各部门的迟到率。

李梅忍不住开口：“这…… 这系统能跟公司的打卡机连吗？不会出数据偏差吧？” “能连我已经查过了公司的打卡机支持数据导出对接系统只需要 IT 部设置一个接口半天就能搞定。

” 林辰的声音很有底气这些细节都是 074 号提前查好的“而且系统有备份功能就算出故障数据也不会丢还能手动修改。

” 小主这个章节后面还有哦请点击下一页继续阅读后面更精彩！。

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